Privacybeleid

Dowit is een werkplanner: je dag, je klanten en je uren op één plek. Dit beleid legt uit welke gegevens Dowit bewaart, waarom, en wat je ermee kunt doen.

Welke gegevens

• Je account: je e-mailadres en naam, om je te laten inloggen.
• Je werk: klanten, projecten, taken, herinneringen, afspraken, notities, links en uren die jij of je AI-assistent invoert.
• Je agenda: als je Google of Outlook koppelt, de afspraken in je primaire agenda daar.
• Ochtendbericht: als je het aanzet, stuurt Dowit elke werkdag een mail naar jezelf, via zijn eigen maildienst of via je Gmail (alleen versturen). Dowit leest je mail nooit.
• Feedback: als je via de app feedback stuurt, je bericht, de pagina waar je was en je e-mailadres, om je te kunnen antwoorden. Het verdwijnt met je account.
• Team: nodig je iemand uit, dan bewaart Dowit zijn e-mailadres tot hij de uitnodiging aanneemt of jij ze intrekt. Leden van een werkruimte zien elkaars naam en e-mailadres, en de klanten, projecten, taken en uren van die werkruimte, ook wie welk uur registreerde.
• Meldingen: als je meldingen aanzet, het adres dat je browser daarvoor geeft en een naam voor je toestel. De melding zelf gaat via de pushdienst van je browser (Apple, Google of Mozilla) en bevat de titel van je herinnering.
• Techniek: wat nodig is om de dienst veilig te laten draaien, zoals tellers tegen misbruik per IP-adres (na een dag weg).
• Gebruik: op welke dagen je Dowit gebruikt, in de app of via je AI-assistent. Alleen de dag, niet wat je deed: zo zien we of Dowit werkt voor wie het gebruikt. Na 13 maanden weg, en meteen als je je account verwijdert.

Waarvoor, en op welke grond

Alleen om de dienst te leveren die je gebruikt: je planning, agenda en uren tonen en beheren. De grond is de overeenkomst met jou (je gebruikt Dowit). Je gegevens worden niet verkocht, niet gebruikt voor advertenties en niet gebruikt om AI-modellen te trainen.

Wie er nog bij betrokken is

• Vercel (hosting) en Neon (database) bewaren en verwerken de gegevens voor Dowit.
• Google of Microsoft, alleen als je je agenda koppelt (en bij Google eventueel Gmail om je ochtendbericht te versturen).
• Stripe, als je team het Bedrijfsplan neemt: voor de betaling en de facturen. Je kaartgegevens gaan rechtstreeks naar Stripe; Dowit ziet ze nooit.
• Resend, als je met een e-maillink inlogt, om die mail te versturen.
• Je AI-assistent (zoals Claude of ChatGPT) krijgt alleen toegang als je die zelf koppelt. Je kunt dat onder Instellingen op elk moment intrekken.

Elke werkruimte is afgeschermd in de database zelf: niemand anders ziet jouw gegevens.

Hoe lang

Zolang je account bestaat. Verwijder je je account onder Instellingen → Account, dan verdwijnen je gegevens meteen. Back-ups bij onze databaseleverancier verdwijnen daarna vanzelf binnen enkele dagen.

Jouw rechten

Je kunt je gegevens altijd inzien en aanpassen in de app, alles downloaden onder Instellingen → Back-up, en je account met alle gegevens verwijderen. Een klacht kun je indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.

Cookies

Alleen wat nodig is: het cookie dat je ingelogd houdt, je taalkeuze en de werkruimte die je koos. Geen cookies voor statistieken of advertenties.

Google

Inloggen met Google geeft Dowit alleen je naam en e-mailadres. Pas als je onder Instellingen → Agenda zelf Google Agenda koppelen kiest, vraagt Dowit meer:

• Google Agenda (afspraken bekijken en bewerken): Dowit toont de afspraken uit je primaire agenda naast je taken, en zet afspraken en werkblokken die je in Dowit plant in die agenda. Afspraken uit Google worden opgehaald wanneer je ze bekijkt en niet in Dowit bewaard; Dowit bewaart alleen de koppeling met afspraken die het zelf maakte.
• Gmail (alleen versturen): alleen als Dowit geen eigen maildienst heeft, om je ochtendbericht naar jezelf te sturen. Dowit leest, doorzoekt of bewaart je mail nooit.

Dowit bewaart daarvoor een toegangssleutel van Google, afgeschermd in je werkruimte. Gegevens uit Google worden alleen gebruikt om deze functies aan jou te tonen. Ze worden niet verkocht, niet gebruikt voor advertenties, niet gebruikt om AI-modellen te trainen en niet doorgegeven, behalve aan een AI-assistent die je zelf koppelt en alleen wanneer je die erom vraagt. Niemand leest ze, behalve als jij daarom vraagt voor ondersteuning, voor de beveiliging of als de wet het eist.

Het gebruik van gegevens uit Google API's voldoet aan de Google API Services User Data Policy, inclusief de Limited Use-vereisten. Je kunt de koppeling verbreken onder Instellingen of via myaccount.google.com/permissions.

Microsoft

Koppel je Outlook onder Instellingen → Agenda, dan krijgt Dowit toegang tot je agenda (afspraken lezen en schrijven) om ze naast je taken te tonen en wat je in Dowit plant in je agenda te zetten. Afspraken worden opgehaald wanneer je ze bekijkt en niet in Dowit bewaard. De toegangssleutel staat versleuteld, en je verbreekt de koppeling onder Instellingen of via myapps.microsoft.com.