Promptbibliotheek
48 prompts voor freelancers
Zinnen om tegen Claude of ChatGPT te zeggen: je dag en week plannen, uren registreren, factureren en klanten opvolgen. Kopieer er een, of zeg het in je eigen woorden.
Je dag plannen
Begin de dag met een duidelijk beeld: wat staat er, wat is dringend, en hoeveel tijd heb je echt.
Wat staat er vandaag op mijn planning?
Hoeveel vrije werktijd heb ik vandaag nog, tussen mijn afspraken?
Stel een focus voor vandaag voor: drie tot vijf taken die passen in mijn vrije tijd, en zet ze erin als ik akkoord ga.
Wat is vandaag het dringendst, en welke deadlines komen eraan deze week?
Start de timer op de offerte voor Acme.
Plan vanmiddag twee uur voor het ontwerp van Lumen Coffee, waar er nog plaats is in mijn agenda.
Je week plannen
Verdeel je werk over de dagen voor je week begint, zodat deadlines niet op het laatste moment vallen.
Plan mijn week: verdeel mijn open taken over de dagen, met deadlines eerst en binnen mijn vrije tijd.
Welke dag deze week is te vol, en wat kan ik naar een andere dag schuiven?
Zoek deze week drie vrije blokken van twee uur voor diep werk aan het project van Northwind.
Plan volgende week: wat moet er af voor Halcyon Labs, en wanneer doe ik het?
Hoeveel uur werk staat er deze week ingepland, en hoeveel vrije tijd blijft er over?
Zet de taken die vandaag niet af raakten op morgen.
Taken en projecten
Leg werk vast terwijl het in je hoofd zit, met de juiste klant, deadline en prioriteit.
Maak een taak: offerte nasturen naar Acme, deadline vrijdag, hoge prioriteit.
Maak een project 'Website relaunch' voor Northwind, met een budget van 40 uur en deadline 15 december.
Maak een terugkerende taak: elke eerste werkdag van de maand mijn uren nakijken.
Welke taken voor Lumen Coffee staan nog open, en welke liggen al lang stil?
Hoeveel uur van het budget van 'Website relaunch' is al gebruikt?
Bewaar deze link bij het project van Halcyon Labs: het Figma-ontwerp van de homepagina.
Uren bijhouden
Registreer je uren in één zin, ook achteraf. Dowit zet ze na elkaar in je werkdag, bij de juiste klant.
1u Acme, 30m Northwind.
Ik heb gisteren drie uur aan het ontwerp voor Lumen Coffee gewerkt.
Stop de timer.
Mijn timer liep gisteren door: stop hem op het einde van mijn werkdag.
Hoeveel uur heb ik deze week gewerkt, per klant?
Welke dagen van vorige week hebben nog geen uren?
Factureren en klantoverzichten
Weet precies wat je kunt factureren. Dowit maakt geen facturen, maar geeft je de uren en bedragen voor je eigen factuurprogramma.
Wat moet ik nog factureren?
Maak het klantoverzicht van Northwind voor oktober: uren per project en wat ik per dag deed.
Hoeveel uur heb ik deze maand voor Acme gewerkt, en wat is dat aan mijn tarief?
Zet het uurtarief van Lumen Coffee op 85.
Sluit oktober af voor Northwind: ik heb de factuur verstuurd.
Heropen september voor Halcyon Labs, de factuur moet aangepast worden.
Opvolgen en herinneringen
Vergeet niemand: een herinnering staat in je agenda en geeft een melding op het juiste moment.
Herinner me vrijdag om 9u30 om Sam te bellen over de offerte.
Herinner me elke twee weken om Northwind op te volgen.
Welke herinneringen staan er nog open?
Verplaats de herinnering voor Acme naar maandag.
Wat moet ik deze week opvolgen bij mijn klanten?
Zoek alles over 'logo' in mijn taken, projecten en notities.
Afspraken en meetings
Plan afspraken rond je agenda, en rond meetings af zonder iets te vergeten.
Zoek morgen een vrij uur voor een call met Sam en zet het in mijn agenda.
Verplaats de workshop met Lumen Coffee naar donderdag om 14u.
Rond de meeting met Northwind van daarnet af: registreer de tijd, zet de afspraken in het projectlogboek en maak taken van de acties.
Welke meetings van deze week hebben nog geen uren?
Noteer in het logboek van Acme: we kozen voor de lichte versie van het ontwerp.
Wat staat er morgen in mijn agenda, en waar heb ik nog tijd voor werk?
Weekreview en dagafsluiting
Sluit je dag en je week bewust af: wat is klaar, wat blijft liggen, en wat komt eraan.
Sluit mijn dag af: wat is klaar, wat bleef open, en welke uren ontbreken nog?
Doe mijn weekreview: wat heb ik afgerond, hoeveel uur per klant, en wat ligt al lang stil?
Welke projecten waren deze week stil?
Welke deadlines en herinneringen komen er tot eind volgende week?
Stel de focus voor maandag voor.
Ruim op: welke oude taken kan ik naar 'Ooit misschien' zetten of verwijderen?
Laat je AI het echt doen
Koppel Dowit aan Claude of ChatGPT in een minuut. Zo werkt het
Veelgestelde vragen
Werken deze prompts zonder Dowit?
Claude of ChatGPT kan je helpen nadenken, maar zonder koppeling kent je AI je agenda, taken en uren niet. Met Dowit gekoppeld voert je AI de zin echt uit: de taak staat erin, het blok in je agenda, de uren bij de juiste klant.
Moet ik de zinnen letterlijk overnemen?
Nee. Het zijn voorbeelden: zeg het in je eigen woorden, met je eigen klanten en projecten. Je AI begrijpt wat je bedoelt.
Met welke AI werkt het?
Met Claude en ChatGPT. Je koppelt Dowit één keer als connector of app, daarna kun je deze zinnen gewoon in het gesprek typen.
Maakt Dowit ook mijn facturen?
Nee. Dowit geeft je per klant en per maand de uren en bedragen. De factuur zelf maak je in je eigen boekhoud- of factuurprogramma.
Plan je werk door het te zeggen.
Gratis beginnen, met de eerste 14 dagen Pro. Geen kaart nodig.