In het kort
- Een weekreview is een vast moment van ongeveer 20 minuten waarop je je week afsluit en de volgende voorbereidt.
- Voor freelancers draait het om drie dingen: geen uren vergeten te factureren, geen deadline laten wegglippen en niet meer beloven dan je aankunt.
- De routine telt vijf stappen: uren nakijken, losse eindjes sluiten, deadlines checken, je volgende week plannen en één verbetering kiezen.
- Vrijdagmiddag of maandagochtend werken allebei; kies één moment en houd het vast.
- Onderaan vind je een checklist om af te drukken en vragen die je jezelf kunt stellen.
Waarom heb je als freelancer een weekreview nodig?
Als freelancer ben je tegelijk de uitvoerder, de projectleider en de boekhouder. Tijdens de week heb je het druk met het eerste, en de andere twee schuiven naar achteren. Een weekreview is het moment waarop je even uitzoomt en die rollen weer oppakt.
Bij klantwerk loont dat op drie manieren:
- Je vangt uren op die nog niet geregistreerd of gefactureerd zijn. Dat telefoontje van twintig minuten met Northwind of die snelle aanpassing voor Lumen Coffee is op vrijdag nog vers. Na een maand ben je het vergeten, en dan werk je gratis.
- Je ziet deadlines aankomen. Een deadline die je twee weken van tevoren ziet, is een planningsvraag. Een deadline die je op de dag zelf ontdekt, is een nachtje doorwerken.
- Je merkt overboeking op tijd. Als je volgende week al vol zit met afspraken en je toch drie nieuwe dingen hebt beloofd, zie je dat nu, en niet op woensdagavond.
Wanneer en waar doe je je weekreview het best?
Er is geen perfect moment, wel een moment dat bij jou past. De meeste freelancers kiezen tussen vrijdagmiddag en maandagochtend.
| Moment | Voordelen | Nadelen |
|---|---|---|
| Vrijdagmiddag | Alles is nog vers; je sluit je week echt af en begint je weekend met een leeg hoofd | Je energie is laag; de verleiding om het over te slaan is groot |
| Maandagochtend | Je bent fris en plant met nieuwe energie; je ziet meteen wat er in het weekend binnenkwam | Details van vorige week zijn vager; uren reconstrueren is lastiger |
Een goede tussenweg: doe de terugblik (stap 1 en 2) op vrijdag om 16 uur en de vooruitblik (stap 3 tot 5) op maandag om 8u30. Dan is je geheugen vers voor de uren en je hoofd fris voor de planning.
Zet het moment als vaste afspraak met jezelf in je agenda. Een weekreview die "ergens deze week" moet gebeuren, gebeurt zelden.
Hoe doe je een weekreview in 20 minuten?
Hieronder staat de routine in vijf stappen. De tijden zijn richtwaarden; de eerste keer duurt het wat langer, na een paar weken gaat het vanzelf.
| Stap | Wat je doet | Tijd |
|---|---|---|
| 1 | Uren per klant en project nakijken | 5 min |
| 2 | Losse eindjes sluiten: klaar, open, wachten op | 5 min |
| 3 | Deadlines en herinneringen voor de komende twee weken | 3 min |
| 4 | Focus en werkblokken voor volgende week plannen | 5 min |
| 5 | Eén verbetering voor volgende week | 2 min |
| Totaal | 20 min |
Stap 1: Kijk terug op je uren per klant en project
Open je urenoverzicht van de week en loop het per dag na. Klopt het met wat je echt deed? Kijk vooral naar gaten: een middag zonder registratie is meestal geen middag zonder werk.
Vul ontbrekende uren meteen aan, zolang je het nog weet. Kijk daarna per klant: hoeveel uur ging naar Acme, hoeveel naar Halcyon Labs? Werk je met een urenbudget per project, vergelijk dan wat er al op zit met wat er nog overblijft. Loopt een project uit, dan wil je dat nu weten, niet bij de eindafrekening.
Stap 2: Sluit losse eindjes: klaar, open, wachten op
Loop je takenlijst door en zet elke taak in een van drie bakjes:
- Klaar: vink af. Ook kleine dingen die je deed maar nooit noteerde.
- Open: staat het nog op je lijst met een realistische datum? Zo niet, geef het er een of schrap het bewust.
- Wachten op: je wacht op feedback, een bestand of een akkoord van iemand anders. Noteer van wie en sinds wanneer, en zet een herinnering om op te volgen.
Stap 3: Check deadlines en herinneringen voor de komende twee weken
Kijk twee weken vooruit, niet één. Een deadline volgende vrijdag vraagt vaak al deze week voorbereiding. Noteer bij elke deadline wat er nog moet gebeuren en hoeveel tijd dat ongeveer kost.
Loop ook je herinneringen na: facturen die je moet versturen, offertes die vervallen, een klant die je beloofde terug te bellen. Staat het einde van de maand eraan te komen, plan dan alvast een moment om je uren per klant na te kijken en te factureren (meer daarover in de gids factureren per uur).
Stap 4: Plan de focus en werkblokken van volgende week
Begin met wat vastligt: afspraken, calls, vergaderingen. Dat is het skelet van je week. Kijk dan hoeveel tijd er echt overblijft om te werken.
Kies per dag één tot drie focustaken: de dingen die die dag af moeten, wat er ook gebeurt. Reserveer er blokken voor in je agenda, bij voorkeur op momenten waarop je weinig afspraken hebt. Laat bewust ruimte voor onverwacht werk; een week die tot de laatste minuut vol staat, loopt gegarandeerd uit. Meer over werken in blokken lees je in de gids timeblocking voor freelancers.
Zie je dat het niet past? Dan is dit het moment om te schuiven, uit te stellen of een klant te laten weten dat iets een dag later wordt. Dat gesprek op maandag is veel makkelijker dan op donderdag.
Stap 5: Kies één verbetering voor volgende week
Sluit af met één vraag: wat zou volgende week net iets beter maken? Eén ding, niet vijf. Bijvoorbeeld: "Ik start de timer meteen bij elke call", "Ik plan geen afspraken voor 10 uur" of "Ik stuur Northwind een update op woensdag, niet pas op vrijdag".
Schrijf het op een plek die je maandag ziet. Volgende week kijk je kort terug: heeft het gewerkt?
Welke vragen stel je jezelf tijdens je weekreview?
Vragen helpen je verder te kijken dan je lijstjes.
| Onderwerp | Vraag |
|---|---|
| Uren | Zijn al mijn gewerkte uren geregistreerd, ook korte calls en mails? |
| Budget | Welk project nadert of overschrijdt zijn urenbudget? |
| Klanten | Bij welke klant wacht ik op iets, en hoe lang al? |
| Deadlines | Welke deadline in de komende twee weken vraagt deze week al werk? |
| Capaciteit | Heb ik volgende week meer beloofd dan er in mijn werkuren past? |
| Geld | Welke uren van vorige maand moet ik nog factureren? |
| Verbetering | Wat ging deze week mis dat ik volgende week kan voorkomen? |
Checklist: je weekreview om af te drukken
Druk deze lijst af of zet hem als terugkerende taak in je planner. Vink elke week af.
- Agenda, takenlijst en urenoverzicht open; meldingen uit
- Uren van deze week per dag nagekeken en gaten aangevuld
- Uren per klant en project vergeleken met budget
- Afgeronde taken afgevinkt
- Open taken voorzien van een realistische datum of bewust geschrapt
- "Wachten op"-punten genoteerd, met een herinnering om op te volgen
- Beloftes uit mails en notities omgezet in taken
- Deadlines van de komende twee weken bekeken
- Herinneringen nagelopen (facturen, offertes, terugbellen)
- Vaste afspraken van volgende week bekeken
- Per dag één tot drie focustaken gekozen
- Werkblokken ingepland, met ruimte voor onverwacht werk
- Eén verbetering voor volgende week opgeschreven
Hoe doe je je weekreview met je AI en Dowit?
Je kunt de hele routine op papier doen. Maar het meeste werk in stap 1 tot 4 is opzoeken en verschuiven, en dat kan een assistent sneller. In Dowit staan je agenda, taken, projecten en uren op één plek, en de review-pagina toont je week in één overzicht: uren per klant en project, wat je afrondde en wat nog openstaat.
Heb je Claude of ChatGPT gekoppeld aan Dowit (via MCP, zie Dowit met je AI), dan kun je de review ook als gesprek doen. Bijvoorbeeld:
- Stap 1: "Hoe ging mijn week? Waar ging mijn tijd naartoe?" Je AI vraagt de weekreview op en vat de uren per klant en project samen. Ontbreekt er iets, dan zeg je: "Log nog 30m Northwind voor de call van dinsdag."
- Stap 2: "Welke taken staan nog open voor Acme?" en daarna "Vink de taak 'logo-varianten' af."
- Stap 3: "Welke deadlines en herinneringen heb ik de komende twee weken?" of "Herinner me donderdag om 10u om Sam op te volgen."
- Stap 4: "Plan de focustaken van volgende week rond mijn afspraken." Je AI kijkt naar je weekplanning en zoekt vrije tijd binnen je werkuren. Afspraken die het plant, komen ook in je Google Agenda als je die gekoppeld hebt.
- Afronden: "Schuif wat ik niet af kreeg naar maandag."
Aan het einde van de maand kun je ook vragen: "Wat moet ik nog factureren?" Dowit geeft dan per klant en maand de uren en het bedrag. De factuur zelf maak je in je eigen factuurprogramma; Dowit maakt geen facturen. Hoe uren loggen met je AI precies werkt, lees je in uren bijhouden met Claude of ChatGPT.
Stap 5, de verbetering, blijft jouw werk. Je AI kan je cijfers tonen, maar wat je anders wilt doen, beslis je zelf.
Welke valkuilen maken een weekreview zinloos?
- Te lang maken. Een review van anderhalf uur houd je geen maand vol. Houd het bij 20 minuten; als het langer duurt, is dat meestal een teken dat je tijdens de week te weinig noteert.
- Alleen terugkijken. Een lijst van wat er misging zonder plan voor volgende week is geen review, maar een klaagmoment. Stap 3 en 4 zijn het waardevolste deel.
- De week volplannen. Elke vrije minuut inplannen voelt productief, maar laat geen ruimte voor de vraag van een klant die altijd komt. Laat per dag een buffer.
- Uren "later" aanvullen. Later wordt nooit. Ontbrekende uren vul je in stap 1 meteen aan, ook al is het een schatting.
- Overslaan in drukke weken. Juist dan heb je het het meest nodig. Doe in een drukke week desnoods alleen stap 1 en 3: uren en deadlines.
- Vijf verbeteringen tegelijk. Dan verandert er niets. Eén per week is genoeg.
Veelgestelde vragen
Wat is een weekreview?
Een weekreview is een vast, kort moment per week waarop je terugkijkt op wat je deed en vooruitkijkt naar wat er komt. Voor freelancers gaat het vooral om uren, openstaande taken, deadlines en de planning van volgende week. Met een vaste routine duurt het ongeveer 20 minuten.
Hoe lang moet een weekreview duren?
Reken op ongeveer 20 minuten. De eerste keren duurt het wat langer, omdat je dingen moet opzoeken en opruimen. Zodra je tijdens de week je uren en taken bijhoudt, gaat het snel.
Is vrijdag of maandag beter voor een weekreview?
Vrijdag is beter om terug te kijken, omdat alles nog vers is. Maandag is beter om vooruit te plannen, omdat je fris bent en ziet wat er nieuw binnenkwam. Je kunt het ook splitsen: terugblik op vrijdag, planning op maandag.
Wat is het verschil tussen een weekreview en een weekplanning?
De weekreview kijkt terug en ruimt op: uren, afgeronde en openstaande taken. De weekplanning kijkt vooruit: welke focustaken je wanneer doet, rond je vaste afspraken. In de routine hierboven zit de planning in stap 4, als logisch vervolg op de review.
Heb ik een speciale tool nodig voor een weekreview?
Nee. Een agenda, een takenlijst en een overzicht van je uren volstaan, desnoods op papier. Een planner waarin die drie samenkomen, zoals Dowit (gratis voor jezelf), scheelt wel zoekwerk, en met een gekoppelde AI kun je de review als gesprek doen.
Kan mijn AI de weekreview voor mij doen?
Je AI kan het opzoekwerk doen: je uren per klant samenvatten, open taken en deadlines tonen, focustaken rond je afspraken plannen en taken die niet af zijn verschuiven. De keuzes maak je zelf: wat prioriteit krijgt, wat je schrapt en wat je volgende week beter wilt doen.