In het kort
- Een freelancer heeft vier dingen nodig: een agenda, een takenlijst, urenregistratie en een overzicht om te factureren. De meeste tools doen er één of twee goed.
- Google Agenda, Todoist en Notion zijn sterk in hun eigen stuk, maar je houdt je uren en facturatie dan ergens anders bij.
- Motion plant je taken automatisch; Toggl Track is een sterke urenregistratie.
- Dowit brengt de vier samen en laat je het besturen met Claude of ChatGPT. Wij maken Dowit, dus lees deze gids met dat in je achterhoofd: we zijn eerlijk over waar de anderen beter zijn.
Als freelancer ben je je eigen planner, projectleider en boekhouder. De vraag is dus niet alleen "waar zet ik mijn taken?", maar ook "waar hou ik mijn uren bij?" en "hoe weet ik wat ik moet factureren?". Elke app die je erbij neemt, is een plek meer om iets te vergeten.
Deze gids vergelijkt zes populaire opties. Geen ranking met een winnaar voor iedereen, wel per tool waar die sterk in is, wat ontbreekt, en voor wie die het best past.
Wat heeft een freelancer nodig van een planner?
Vier dingen, die met elkaar verbonden zijn:
- Een agenda met je afspraken, zodat je weet hoeveel tijd je echt hebt.
- Een takenlijst met deadlines en prioriteiten, per klant of project.
- Urenregistratie, ook als je een vaste prijs vraagt, om te weten wat een opdracht oplevert.
- Een overzicht om te factureren: per klant en per maand, wat je deed en wat het kost.
Zitten die in vier aparte apps, dan zit het risico in de naden: uren die je niet noteerde, taken zonder plaats in je week, maanden die niet volledig gefactureerd zijn.
De 6 opties vergeleken
| Agenda | Taken | Uren | Factuuroverzicht | Gratis plan | |
|---|---|---|---|---|---|
| Google Agenda | Ja | Beperkt | Nee | Nee | Ja |
| Todoist | Via koppelingen | Ja | Niet vermeld | Nee | Ja, met grenzen |
| Notion | Notion Calendar | Ja, zelf opzetten | Niet vermeld | Zelf opzetten | Ja |
| Motion | Ja, automatisch gepland | Ja | Alleen in het Business AI-plan | Niet vermeld | Nee, proefperiode |
| Toggl Track | Niet de focus (urenregistratie) | Projecten en taken | Ja | Via een aparte functie | Ja, tot 3 gebruikers |
| Dowit | Ja, Google Agenda in twee richtingen | Ja | Ja | Ja, per klant en maand | Ja, tot 3 klanten |
Gegevens van de andere tools volgens hun prijspagina's op 10 november 2026: Todoist, Notion, Motion, Toggl. Functies en prijzen kunnen veranderen.
Google Agenda: eenvoudig en gratis
Veel freelancers plannen gewoon in hun agenda: afspraken, en werkblokken voor hun taken.
- Sterk in: gratis, overal beschikbaar, en je klanten gebruiken het ook.
- Minder: geen echte takenlijst met prioriteiten, geen uren, geen facturatie. Wat niet in een blok past, raakt uit beeld.
- Past bij: wie weinig klanten heeft en vooral in afspraken werkt.
Todoist: een sterke takenlijst
Todoist is een van de bekendste takenapps, met projecten, deadlines, prioriteiten en een eigen AI-hulp (Todoist Assist).
- Sterk in: snel taken invoeren, overzicht per project, apps op elk toestel.
- Minder: geen urenregistratie of facturatie op de prijspagina. Het gratis plan heeft grenzen (zoals 5 persoonlijke projecten).
- Past bij: wie vooral taken wil beheren en uren en facturatie elders doet.
Notion: bouw je eigen systeem
Notion is een werkruimte voor notities, documenten en databases, met Notion Calendar erbij.
- Sterk in: enorm flexibel; je bouwt precies het systeem dat je wilt, met sjablonen van anderen.
- Minder: je moet het zelf opzetten en onderhouden. Uren en facturatie bouw je zelf na, en dat blijft handwerk.
- Past bij: wie graag zijn eigen systeem bouwt en ook notities en documenten op dezelfde plek wil.
Motion: automatisch plannen
Motion plant je taken met zijn eigen AI automatisch in je agenda en schuift ze door als er iets tussenkomt.
- Sterk in: je dag wordt vanzelf ingedeeld, inclusief herplannen.
- Minder: geen gratis plan; urenregistratie zit alleen in het duurdere plan, en facturatie staat niet op de prijspagina.
- Past bij: wie wil dat een app de dag volledig regelt. Zie ook onze Motion-vergelijking.
Toggl Track: urenregistratie
Toggl Track is een van de bekendste urenregistraties, met browserextensies en desktopapps.
- Sterk in: uren bijhouden waar je ook werkt, met veel koppelingen en sterke rapporten.
- Minder: het is geen planner voor je dag of week; je agenda en taken staan ergens anders.
- Past bij: wie vooral uren wil tellen. Zie ook onze Toggl- en Clockify-vergelijking.
Dowit: planning, uren en facturatie, met je eigen AI
Dowit is de werkplanner die wij maken, voor freelancers en kleine bureaus.
- Sterk in: je agenda (Google Agenda, in twee richtingen), taken, projecten, uren en een klantoverzicht om te factureren op één plek. Je bestuurt het in de app of door te praten met Claude of ChatGPT: "plan morgen twee uur voor de offerte van Acme", "1u Acme, 30m Northwind", "wat moet ik nog factureren?".
- Minder: geen browserextensie of desktopapp (wel een webapp die je op je telefoon installeert), minder koppelingen dan de grote namen, en Dowit plant niet vanzelf op de achtergrond: je AI plant op jouw vraag. Dowit maakt ook geen facturen; die maak je in je eigen boekhoudprogramma.
- Past bij: freelancers en kleine bureaus die planning, uren en facturatie samen willen, en die al met Claude of ChatGPT werken.
Hoe kies je de juiste planner?
Stel jezelf drie vragen:
- Factureer je per uur? Dan wil je je uren dicht bij je planning, anders vergeet je ze. Kies Dowit, of een planner plus Toggl Track.
- Wil je zelf beslissen, of wil je dat een app je dag indeelt? Zelf: Dowit, Todoist of je agenda. Automatisch: Motion.
- Werk je al de hele dag met Claude of ChatGPT? Dan is een planner die je via je AI bestuurt een grote tijdwinst. Zie AI-werkplanner voor freelancers.
Probeer je favoriet een week of twee echt uit, met je echte klanten. Een planner die er goed uitziet maar die je na drie dagen niet meer opent, helpt je niet.
Veelgestelde vragen
Wat is de beste gratis planner voor freelancers?
Dat hangt af van wat je nodig hebt. Google Agenda is gratis en eenvoudig. Todoist en Notion hebben een gratis plan voor taken en notities. Dowit heeft een gratis plan met taken, projecten en uren voor tot 3 klanten; je Google Agenda koppelen hoort bij Pro, dat je de eerste 14 dagen gratis hebt.
Heb ik een aparte app nodig voor urenregistratie?
Niet als je planner uren bijhoudt. Met een aparte app zoals Toggl Track werkt het ook, maar dan moet je je uren en je planning op twee plaatsen bijhouden.
Kan ik mijn planning laten doen door AI?
Ja, op twee manieren. Motion plant automatisch met zijn eigen AI. Met Dowit plan je met Claude of ChatGPT: je zegt wat je wilt, en je AI zet het in je agenda en takenlijst.
Welke planner werkt met Claude of ChatGPT?
Kijk bij elke tool of die een eigen koppeling (MCP) voor Claude of ChatGPT heeft, en wat je AI daarmee kan. Dowit is ervoor gemaakt: je AI kan je agenda, taken, uren en klantoverzicht lezen en aanpassen. Lees hoe je Claude koppelt aan je agenda.